Đường dây riêng cho chăm sóc khách hàng
Cập nhật 2026-10-22 · Smart Messaging Inc.
Hãy dùng số miễn phí thật ở nơi có sẵn để khách gọi không lo cước, và số cố định ở các thị trường khác. Đường dây hỗ trợ Smart Messaging kết nối với hàng đợi và menu IVR của 3CX, Asterisk hay FreePBX, softphone của nhân viên như Zoiper hoặc Bria, trình quay số trên trình duyệt, hoặc chuyển tiếp đến điện thoại trực, với cuộc gọi và SMS đến không giới hạn.
Một đường dây hỗ trợ cần dễ tìm với khách hàng, rẻ khi họ gọi và đơn giản để nhóm của bạn nghe máy. Smart Messaging cung cấp số miễn cước và số địa phương thật, kết nối được với các công cụ mà nhân viên của bạn đang dùng.
Chọn đúng loại số hỗ trợ
Số miễn cước, ở những nơi có sẵn, cho phép khách hàng gọi mà không lo chi phí, phù hợp với sự cố đơn hàng, câu hỏi thanh toán và mọi việc khẩn cấp. Số địa phương tạo cảm giác quen thuộc và thường là lựa chọn dễ nhất cho khách gọi từ di động.
Nhiều nhóm dùng cả hai: một đường dây miễn cước ở thị trường lớn nhất và số địa phương ở các nơi khác. Mức độ sẵn có của từng loại khác nhau tùy quốc gia.
Số hỗ trợ miễn cước hay số địa phương
| Loại số | Phù hợp với |
|---|---|
| Miễn cước | Sự cố đơn hàng, thắc mắc thanh toán và vấn đề khẩn cấp, vì khách hàng gọi mà không lo về chi phí |
| Địa phương | Một số quen thuộc, thường là lựa chọn dễ nhất cho khách gọi từ di động |
| Cả hai | Đường dây miễn cước ở thị trường lớn nhất của bạn và số địa phương ở nơi khác |
Kết nối với call center của bạn
Vì số được cung cấp qua chuẩn SIP, bạn không bị ràng buộc với một nhà cung cấp duy nhất. Nếu sau này đổi phần mềm helpdesk hoặc PBX, bạn chỉ cần chuyển thông tin đăng nhập và giữ nguyên số đã công bố.
- ✓ Đăng ký thông tin đăng nhập SIP trên 3CX, Asterisk hoặc FreePBX để định tuyến cuộc gọi vào hàng chờ, menu IVR hoặc nhóm đổ chuông.
- ✓ Cấp cho nhân viên một softphone như Zoiper, Bria hoặc MicroSIP trên máy tính, kể cả nhân viên làm việc tại nhà.
- ✓ Dùng trình quay số trên trình duyệt để gọi lại nhanh mà không cần cài đặt gì.
- ✓ Chuyển tiếp số đến điện thoại trực khi bộ phận hỗ trợ đóng cửa.
Phù hợp với giờ làm việc của bạn
Ở công ty nhỏ, bộ phận hỗ trợ hiếm khi hoạt động suốt ngày đêm. Với chuyển tiếp và định tuyến PBX, bạn có thể chuyển cuộc gọi về văn phòng ban ngày, đến đồng nghiệp trực vào buổi tối và vào hộp thư thoại trên PBX vào ban đêm.
Nếu nhóm của bạn làm việc ở nhiều múi giờ, các số ở những quốc gia khác nhau đều có thể đổ về cùng một hàng chờ, nên ai đang trực tuyến sẽ nghe máy.
Hãy ghi rõ giờ làm việc bên cạnh số trên website và trong email đơn hàng. Khách hàng kiên nhẫn hơn nhiều với một đường dây cho biết khi nào có người trực so với một đường dây chỉ đổ chuông mãi không ai nghe.
Tin nhắn cũng là một phần của hỗ trợ
Khách hàng đôi khi trả lời bằng SMS, và nhiều công cụ hỗ trợ gửi mã xác minh hoặc mã thông báo. SMS đến hiện trên bảng điều khiển Smart Messaging theo thời gian thực, và bạn có thể trả lời bằng hạn mức SMS gửi đi hàng tháng.
Hãy cấp quyền truy cập bảng điều khiển cho trưởng nhóm để mã gửi đến đường dây hỗ trợ không bao giờ bị kẹt ở một người. Tin nhắn gửi đi dành cho việc trả lời từng khách hàng, không phải để gửi tiếp thị hàng loạt.
Mỗi số hỗ trợ bao gồm những gì
Chỉ có một gói đơn giản: cuộc gọi và SMS đến không giới hạn, nên một tuần bận rộn không bao giờ phát sinh thêm chi phí cho chiều đến; 1.000 phút gọi đi và 500 SMS gửi đi mỗi tháng để gọi lại và trả lời; thông tin đăng nhập SIP, chuyển tiếp và trình quay số trên trình duyệt. Từ $1.80 mỗi tháng, thanh toán theo năm ($21.60 mỗi năm). Mỗi số còn kèm bảo đảm đổi số trong 7 ngày: nếu số không dùng được với bạn, bạn nhận số mới miễn phí.
Ra mắt đường dây hỗ trợ
Trước khi chính thức hoạt động, hãy nhờ đồng nghiệp gọi đến số từ di động và điện thoại cố định, cả trong và ngoài giờ làm việc, để xác nhận việc định tuyến, chuyển tiếp và hộp thư thoại hoạt động đúng như mong đợi.
- 1Xác định các quốc gia bạn hỗ trợ và mỗi nơi cần số miễn cước hay số địa phương.
- 2Đặt mua số và nạp ví bằng USDT hoặc USDC.
- 3Thêm thông tin SIP trunk vào PBX hoặc softphone của nhân viên và thực hiện cuộc gọi thử.
- 4Công bố số trên trung tâm trợ giúp, email đơn hàng và trang liên hệ.
Quốc gia hàng đầu cho chăm sóc khách hàng
Số có sẵn tính đến 2026-11-02. Mỗi số có giá $1.80/tháng, thanh toán theo năm.
| Quốc gia | Loại số có sẵn | Giá |
|---|---|---|
| Hoa Kỳ (+1) | Di động 12 · Cố định 25 · Miễn phí 3 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
| Vương quốc Anh (+44) | Di động 13 · Cố định 14 · Miễn phí 6 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
| Canada (+1) | Di động 10 · Cố định 18 · Miễn phí 7 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
| Australia (+61) | Di động 10 · Cố định 18 · Miễn phí 2 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
| Đức (+49) | Di động 8 · Cố định 23 · Miễn phí 2 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
| Ireland (+353) | Di động 11 · Cố định 19 · Miễn phí 1 | $1.80/tháng, thanh toán theo năm |
Ứng dụng liên quan
- Số điện thoại thật cho tài khoản người bán Amazon
- Số điện thoại thật cho người bán hàng online
- Số điện thoại cho chăm sóc khách hàng thương mại điện tử
- Số điện thoại thứ hai cho doanh nghiệp của bạn
- Số DID cho call center và đội ngũ BPO
- Số điện thoại thật cho WhatsApp
- Số điện thoại thật cho WhatsApp Business
- Số điện thoại thật cho Telegram
Mỗi số đã bao gồm tất cả
- ✓ Nhận SMS không giới hạn
- ✓ Nhận cuộc gọi không giới hạn
- ✓ 500 SMS gửi đi mỗi tháng
- ✓ 1.000 phút gọi đi mỗi tháng
- ✓ Thông tin SIP cho mọi softphone hoặc tổng đài
- ✓ Chuyển tiếp cuộc gọi đến bất kỳ điện thoại nào
- ✓ Trình quay số trên web trong bảng điều khiển
- ✓ Số thuộc về bạn bao lâu tùy ý
- ✓ Bảo đảm đổi số trong 7 ngày — nhận số mới miễn phí
Chỉ từ $1.80/tháng · thanh toán theo năm ($21.60).
Bảo đảm đổi số trong 7 ngày
Trong vòng 7 ngày kể từ khi mua, nếu số không dùng được với bạn — ví dụ một ứng dụng không chấp nhận số hoặc mã không đến — bạn có thể đổi sang số mới cùng quốc gia miễn phí chỉ với một cú nhấp trên bảng điều khiển, tối đa 2 lần, dù số đã được dùng hay chưa. Ngoài ra, nếu số chưa được dùng cho cuộc gọi hay SMS nào, bạn có thể nhận hoàn tiền toàn bộ.
Câu hỏi thường gặp
Cuộc gọi đến có thực sự không giới hạn không?
Nhiều nhân viên có thể nghe máy cùng lúc không?
Các bạn có cung cấp phần mềm call center không?
Tôi có thể giữ số hỗ trợ hiện tại không?
Chúng tôi có thể trả lời khách hàng bằng tin nhắn không?
Số miễn cước có ở mọi quốc gia không?
Nếu số không phù hợp với hệ thống của chúng tôi thì sao?
Quốc gia phổ biến
Đọc thêm
- Số điện thoại thật cho Yahoo
- Số điện thoại thật cho tài khoản người bán Amazon
- Số điện thoại thật cho WhatsApp
- Số điện thoại thật cho WhatsApp Business
- Số điện thoại thật cho Telegram
- Số điện thoại thật cho Signal
- Cách có số điện thoại ở một quốc gia khác
- Cách xác minh WhatsApp không cần SIM
- Nhận SMS online: số công khai miễn phí hay số riêng
- Số SIP là gì?